AADECA’16 - La Automatizacón Como Motor de Desarrollo

Reglamento General Hotel Sheraton Libertador

• Ingreso y egreso de materiales: El ingreso y egreso de materiales para  los salones deberá realizarse por nuestra entrada de seguridad, Maipú 775, presentando el Documento de Identidad y art con cláusula de no repetición a nombre de Hoteles Argentinos S.A.

• Horarios: para el ingreso o egreso de materiales se deberá coordinar previamente con la Gcia. de Banquetes, teniendo en cuenta que el horario de descarga en el micro centro es de 21 a 08 hs. El traslado de los materiales desde la entrada hacia el salón estará a cargo del cliente y no del personal del Hotel.

• Ingreso y egreso de materiales por el Lobby del Hotel: Todo aquel material que exceda las dimensiones de paso de nuestra entrada de seguridad, se podrá ingresar o egresar por el Lobby únicamente en el horario de 00,00 a 06,00 hs, previa autorización y coordinación con la Gerencia de Banquetes. Este horario puede ser modificado dependiendo del movimiento de ese día en el Hotel. El Hotel no se responsabilizará por el daño o pérdida del material que se ingrese al Hotel.

• Desarmes: Los salones y espacios ocupados deberán ser liberados inmediatamente finalizado el evento. Solicitamos coordinar con anticipación el desarme de los stands y el egreso de los materiales por los accesos permitidos y en los horarios permitidos. Mientras no se retiren los materiales de los salones será cobrado el costo por la ocupación del salón.

• Armados de Stands / Acreditaciones / Cartelería: Los espacios se entregarán libres, y los stands deberán ser construidos con elementos autoportables y desmontables cubriendo el piso del salón con un cubre alfombra que deberá ser provisto por el Organizador/Cliente. Podrán utilizar sólo los espacios autorizados por el Hotel sin arriesgar la seguridad del edificio, por lo tanto no podrán bloquear áreas de circulación tales como, pasillos, salidas de emergencia, puertas, cámaras de seguridad, extintores, pulsadores de emergencia, mangueras contra incendio, etc. Queda prohibido el empleo de materiales de albañilería y provocar cualquier tipo de deterioro en las instalaciones fijas del salón (pintados, perforados, clavados, pegamentos, etc., sobre pisos, paredes, techos y escaleras). Debe haber un espacio entre el panel y la pared de al menos 50 cm. Es obligatoria la presencia de una persona de la organización para coordinar los armados y desarmes desde su comienzo hasta la finalización de los mismos

-Puerta de ingreso por seguridad 1.93 de alto x 1.08 de ancho

-Ascensor: 0.89 x 2.00, el hotel cuenta con 1 ascensor y 1 montacargas, ambos para ingreso de materiales. 

-Cuit 30-54894404-6